La sous-traitance
L’option Sous-traitance / Intérim ajoute à Superpilote le référentiel de vos contrats de sous-traitance — électricien, plombier, couvreur, agence d’intérim — et les relie au planning : un sous-traitant devient une ressource planifiable au même titre qu’un salarié, et l’argent qu’il vous coûte se saisit événement par événement. Vous savez qui intervient, quand, sur quel chantier, et pour combien. Cette page suit le cycle complet : enregistrer un contrat, le poser sur une journée de chantier avec son montant, le lire sur le planning, relire son carnet de bord, puis le retirer. Avant de commencer : la brique Planning est un prérequis — la sous-traitance se pose sur des événements du calendrier (Le planning).
Ce guide illustre la configuration Planning + Sous-traitance / Intérim + Pochettes chantier. Si votre abonnement diffère, certains écrans peuvent ne pas apparaître.
Constituer le référentiel
Tout part de la liste de vos contrats de sous-traitance. C’est elle qui alimentera ensuite les événements du planning.
Ouvrir l’onglet Sous-traitance
La sous-traitance vit dans Mon équipe, à côté de Personnel et Équipes : c’est une ressource humaine de plus, simplement pas salariée. L’onglet Sous-traitance n’apparaît que si l’option est active.
Lire la liste des contrats
Le tableau tient en deux colonnes. Nom identifie le contrat ; Montant total (€) cumule tout ce que ce sous-traitant vous a coûté, tous chantiers et toutes périodes confondus — y compris les interventions à venir. Ici SARL BERTRAND ÉLECTRICITÉ totalise 5 600 € sur deux chantiers et PLOMBERIE DU GOLFE 4 150 €, tandis qu’INTÉRIM BTP OUEST, enregistré mais jamais employé, reste à 0 €. À droite, trois actions : le Récapitulatif des événements, la modification et la suppression.
Enregistrer un contrat
La fenêtre Nouveau contrat de sous-traitance ne demande qu’une chose : le Nom du sous-traitant. Pas de tarif, pas de contact, pas de dates — le coût ne se fixe pas ici, il se saisit intervention par intervention. Choisissez un nom qui parle sur le planning : c’est lui, et lui seul, qui s’affichera sur la ligne de ressource.
Constater l’ajout
Le nouveau contrat rejoint la liste immédiatement, à 0 € : il existe, mais ne vous a encore rien coûté. Il est désormais proposé dans le planning et dans le formulaire de tout événement.
Poser un sous-traitant sur un chantier
Un contrat ne sert à rien tant qu’il n’est pas posé sur une journée de travail. C’est dans l’événement que se joue l’essentiel : qui intervient, et pour combien.
Ouvrir l’onglet Sous-traitance de l’événement
Dans le formulaire d’un événement, les intervenants se répartissent en onglets : Employés et Sous-traitance (plus Matériel avec l’option Machines). Le chiffre affiché à côté de Sous-traitance compte les lignes déjà posées — ici 2, sans avoir à ouvrir l’onglet.
Lire et saisir les montants
Le panneau est une liste : une ligne par sous-traitant, chacune avec son Montant (€). Cet événement mobilise deux corps d’état — SARL BERTRAND ÉLECTRICITÉ pour 3 200 € et PLOMBERIE DU GOLFE pour 1 850 €. En haut, la ligne de saisie Sous-traitant + Montant (€) et le bouton Ajouter permettent d’en poser un de plus ; la corbeille rouge retire une ligne.
Lire la sous-traitance au planning
Une fois les montants posés, le planning devient la vue de synthèse : qui intervient cette semaine, et pour combien.
Lire la sous-traitance sur une carte d’événement
Un événement qui mobilise des sous-traitants les affiche dans sa carte, une puce par intervenant, avec son montant : ici SARL BERTRAND ÉLECTRICITÉ · 3 200 € et PLOMBERIE DU GOLFE · 1 850 €. La carte reste posée sur la ligne du salarié qui pilote la journée : c’est lui qui est sur le chantier. Les puces se lisent dès la vue à la semaine ; sur une carte étroite, un nom long est coupé — la Vue à 1 jour (sélecteur en haut à gauche) donne toute la place, et l’onglet Sous-traitance de l’événement le détail complet.
Lire le total par sous-traitant dans la colonne
Tout en bas de la colonne des ressources, après les salariés, le groupe Sous-traitants récapitule vos contrats. Sous chaque nom, Superpilote affiche ce qu’il vous coûte sur la période affichée — ici 5 600 € sur la période pour SARL BERTRAND ÉLECTRICITÉ et 1 850 € pour PLOMBERIE DU GOLFE. Un tiret — signifie qu’il n’intervient pas cette semaine-là : c’est le cas du contrat que vous venez de créer. Ce montant suit la période : changez de semaine, il change. Les lignes elles-mêmes restent vides — les événements s’affichent sur la ligne du salarié, comme vous venez de le voir ; cette colonne est un totalisateur, pas un second planning.
Suivre ce que coûte la sous-traitance
Chaque contrat garde la trace des interventions déjà réalisées : c’est son carnet de bord, exportable pour un rapprochement de facture.
Ouvrir le carnet de bord d’un contrat
L’icône de tableau ouvre le Récapitulatif des événements du sous-traitant : une ligne par intervention, avec l’événement, le type et l’activité, les dates, les employés affectés qui étaient présents, les tâches et le montant sous-traité (€). ETS MORVAN COUVERTURE y montre ses deux interventions passées, 4 750 € et 1 900 €. Le bouton Exporter produit le même tableau en fichier Excel.
Faire le ménage
Un contrat qui s’arrête se renomme ou se supprime — deux gestes aux conséquences très différentes.
Renommer un contrat
Le crayon ouvre Modification du contrat de sous-traitance, qui reprend le seul champ Nom du sous-traitant. Renommer est le geste à privilégier quand une collaboration s’arrête : les montants déjà saisis restent rattachés, et l’historique du chantier garde son sens.
Constater le renommage
Le nouveau nom s’applique partout : liste, planning, et jusque dans les événements passés. C’est la manière la plus sûre de sortir un sous-traitant de vos écrans du quotidien sans effacer ce qu’il a fait.
Supprimer un contrat
La corbeille retire le contrat du référentiel. Réservez ce geste aux contrats créés par erreur ou jamais employés — comme celui-ci, resté à 0 € : Superpilote ne vérifie pas si des montants y sont rattachés avant de demander confirmation.
Confirmer la suppression
La fenêtre de confirmation rappelle le nom exact du contrat avant de vous laisser trancher — la meilleure protection contre la suppression de la mauvaise ligne. Annuler referme sans rien changer ; Supprimer le contrat est définitif.
Un sous-traitant ne pointe pas : son temps ne se compte pas en heures, il se chiffre en euros. C’est la différence de fond avec un salarié — et la raison pour laquelle la colonne du tableau s’appelle Montant total (€) et non « heures ».
Supprimer un contrat de sous-traitance est définitif. Une fenêtre vous demande confirmation en rappelant son nom, mais elle ne vous dira pas qu’il porte des montants : les événements qui le mentionnaient perdent la ligne, et le montant consommé disparaît de vos totaux. Avant de supprimer, ouvrez son Récapitulatif des événements — s’il en a, préférez le renommer (« SARL BERTRAND — CONTRAT CLOS ») plutôt que de l’effacer, pour garder l’historique.
Questions fréquentes
Un sous-traitant peut-il pointer ses heures ?
Non, et c’est voulu. Le mode Pointages du planning retire explicitement le groupe Sous-traitants : un sous-traitant n’a pas de contrat de travail chez vous, pas d’horaires à respecter, pas d’heures supplémentaires à calculer. Ce que vous suivez de lui, c’est ce qu’il vous coûte — d’où la saisie en euros dans l’onglet Sous-traitance de chaque événement. Si vous cherchez à suivre des heures, c’est qu’il s’agit en réalité d’un salarié ou d’un intérimaire à intégrer dans Personnel.
Que compte exactement la colonne « Montant total (€) » ?
La somme de tous les montants saisis pour ce sous-traitant, sur tous les événements et tous les chantiers, sans limite de date. C’est un cumul de vie du contrat, pas un montant de période : dans cette page, SARL BERTRAND ÉLECTRICITÉ affiche 5 600 €, soit 3 200 € sur un chantier et 2 400 € sur un autre. Un contrat jamais employé affiche 0 €.
Pourquoi une intervention à venir n’apparaît-elle pas dans le récapitulatif ?
Parce que le récapitulatif est un carnet de bord, pas un planning : il ne montre que les douze derniers mois écoulés, jusqu’à aujourd’hui, et seulement les événements productifs. Un sous-traitant attendu la semaine prochaine est bien réservé — sa ligne au planning le montre — mais son intervention n’entrera dans le carnet qu’une fois la journée passée. Pour voir ce qui est prévu, lisez le groupe Sous-traitants du planning.
Que signifie le montant affiché sous le nom, au planning ?
C’est ce que ce sous-traitant vous coûte sur la période affichée à l’écran — la semaine ou le mois que vous regardez — et non son cumul total. Les deux chiffres diffèrent, et c’est normal : PLOMBERIE DU GOLFE affiche 1 850 € sur la période au planning de cette semaine, alors que la colonne Montant total (€) de Mon équipe lui compte 4 150 € — la différence est une intervention programmée la semaine suivante. Un tiret — signifie qu’il n’intervient pas sur la période affichée. C’est une lecture de charge, pratique pour voir d’un coup d’œil combien de sous-traitance vous engagez sur les jours à venir.
Pourquoi les lignes du groupe « Sous-traitants » sont-elles vides ?
Parce qu’un événement n’est posé qu’une fois, sur la ligne du salarié qui mène la journée — c’est lui qui est sur le chantier. La sous-traitance qu’il embarque se lit sur sa carte, sous forme d’une puce « nom · montant » par intervenant — à condition que la carte soit assez large : en vue à la semaine elle ne l’est pas, et les puces n’apparaissent pas. Passez en Vue à 1 jour, ou ouvrez l’événement (onglet Sous-traitance), qui donne toujours le détail. Les lignes du groupe Sous-traitants, elles, ne servent pas à poser des événements : ce sont des totalisateurs qui affichent, sous chaque nom, la dépense engagée sur la période affichée.
Puis-je mettre plusieurs sous-traitants sur le même événement ?
Oui, autant que nécessaire, chacun avec son propre montant. L’onglet Sous-traitance du formulaire est une liste : vous ajoutez une ligne par intervenant. Le chiffre affiché sur l’onglet compte les lignes déjà posées — pratique pour voir, sans l’ouvrir, si un événement embarque de la sous-traitance.
Où retrouver ce que la sous-traitance a coûté sur un chantier ?
Le total par chantier est calculé automatiquement à partir des montants saisis sur ses événements. Il alimente le bilan du chantier si vous avez la brique Chiffrage & Rentabilité. Sans cette brique, la lecture reste possible sous-traitant par sous-traitant, par le Récapitulatif des événements, dont chaque ligne indique le chantier concerné.
Puis-je exporter ce que m’a coûté un sous-traitant ?
Oui, contrat par contrat. Le Récapitulatif des événements propose un bouton Exporter qui produit un fichier Excel reprenant l’événement, le type et l’activité, les dates, les employés présents, les tâches et le montant sous-traité. C’est le document à joindre à un rapprochement de facture.
Qui peut créer ou supprimer un contrat de sous-traitance ?
Les mêmes droits que pour le personnel : le référentiel demande le droit Modifier les salariés (EMPLOYEE_EDIT). Sans lui, l’onglet Sous-traitance de Mon équipe n’apparaît pas du tout — le référentiel étant réservé à la modification, un accès en lecture seule n’aurait rien à y faire. Les salariés, eux, restent consultables avec le seul droit Voir les salariés. Ces droits se règlent dans Paramétrage → Droits.
Je ne vois pas le bouton pour ajouter un sous-traitant, pourquoi ?
Le bouton d’ajout n’apparaît dans l’en-tête de Mon équipe → Sous-traitance que si la liste contient déjà au moins un contrat. Sur une liste entièrement vide, créez votre premier contrat depuis le planning : ouvrez le formulaire d’un événement, son onglet Sous-traitance permet d’en créer un à la volée.
La sous-traitance est-elle liée aux curseurs du chiffrage ?
Non — et c’est une confusion fréquente. Le chiffrage possède ses propres lignes sous-traitance et intérim, qui servent à prévoir un budget avant travaux (voir Chiffrage & Rentabilité). L’option Sous-traitance / Intérim documentée ici enregistre ce qui est réellement engagé, contrat par contrat et événement par événement. L’une prévoit, l’autre constate ; elles ne se remplacent pas.