Créer un Dossier Numérique
Quand tu cliques sur Nouveau (bouton + en haut de la barre latérale), une fenêtre Créer un nouveau s'ouvre.
Tu peux choisir entre 3 options — 4 avec l'option Signature de document:
Créer un chantier
Pour un projet suivi dans le temps (planning, équipes, ressources, rentabilité).
- Guide détaillé: Créer un chantier
Créer une intervention
Pour une mission courte et ponctuelle (SAV, dépannage, réglage rapide).
- Guide détaillé: Créer une intervention
Importer des devis signés avec IA
Pour créer un dossier complet à partir d'un devis déjà signé, sans tout ressaisir: Superpilote lit le PDF et en extrait le client, le chantier, les tâches et le montant. Tu vérifies chaque écran avant de valider — rien n'est créé avant.
Jusqu'à 20 devis en une fois. Avec la brique Rentabilité, une dernière étape reprend le montant du devis en chiffrage.
Plusieurs devis du même client dans le lot ? Superpilote propose de les réunir dans une seule pochette (le client et le chantier ne sont vérifiés qu'une fois), ou d'en faire une pochette par devis si ce sont des chantiers distincts.
- Guide détaillé: Créer via importation IA
Envoyer un document à signer
Avec l'option Signature de document: pour faire signer un PDF (chiffrage, avenant, bon pour accord) par ton client avant de créer le chantier. Superpilote lui envoie un lien de signature, tu suis la demande dans l'onglet Signature de document de l'accueil, et une fois le document signé, Créer le chantier le transforme en chantier sans ressaisie.
Le bouton n'apparaît qu'avec l'option, et pour qui peut modifier les chantiers.
- Guide détaillé: Signature de document
Si tu hésites entre chantier et intervention: choisis chantier pour un suivi multi-étapes, intervention pour un besoin rapide sur un créneau court. Et si le chantier part d'un devis déjà signé, l'importation IA t'évite toute la ressaisie.