Le parc matériel
L’option Machines / Matériel ajoute à Superpilote le référentiel de votre matériel — machines, engins, outillage — et le relie au planning : chaque équipement devient une ressource réservable sur vos événements. Vous savez qui a quoi, quand, et sur quel chantier. Cette page suit le cycle complet : enregistrer un équipement, le réserver sur une journée de chantier, constater qu’il n’est plus disponible ailleurs, relire son historique d’emploi, puis le retirer du parc. Avant de commencer : la brique Planning est un prérequis — le matériel se réserve sur des événements du calendrier (Le planning). Vos salariés peuvent réserver du matériel depuis leur téléphone si vous leur en donnez le droit (dernier chapitre).
Ce guide illustre la configuration Machines / Matériel + Planning + Pochettes chantier. Si votre abonnement diffère, certains écrans peuvent ne pas apparaître.
Constituer le parc
Tout part d’un référentiel : la liste de ce que possède l’entreprise. C’est elle qui alimentera ensuite les réservations du planning.
Ouvrir le parc matériel
Dans la barre latérale, dépliez le groupe Ressources — replié par défaut — puis ouvrez Équipement. Le parc liste tout le matériel de l’entreprise dans un tableau à trois colonnes : le Nom, le Type, et les Actions disponibles sur chaque ligne. C’est le référentiel : une ligne ici, c’est un équipement réservable sur le planning.
Lire une ligne du parc
Chaque ligne porte le Nom de l’équipement et une pastille de Type : Engin pour ce qui roule, Machine pour les équipements de production, Matériel pour l’outillage. À droite, trois actions : le Récapitulatif des événements (icône tableau), la modification (crayon) et la suppression (corbeille).
Ces trois familles ne servent qu’à trier : elles n’entrent dans aucun calcul de coût ou de rentabilité.
Filtrer le parc par type
Sous chaque en-tête de colonne, un filtre restreint la liste sans quitter la page. Le filtre Type ouvre une liste à cocher : une ou plusieurs familles — ici les Engins, soit 3 lignes sur les 7 du parc. Le filtre Nom cherche dans les libellés. Cochez Tous pour retrouver la liste complète.
Le filtre accepte plusieurs familles à la fois : cochez Engin et Matériel pour voir les deux ensemble.
Enregistrer un nouvel équipement
Le bouton Nouvel équipement ouvre une fenêtre à deux champs seulement : le Nom — mis en majuscules automatiquement — et le Type d’équipement, qui vaut Matériel par défaut. Sauvegarder ajoute la ligne au parc, où elle devient immédiatement réservable sur le planning.
Retrouver l’équipement créé
La ligne apparaît aussitôt dans le parc, avec le type choisi. Le parc compte désormais 8 équipements. C’est tout ce qu’il faut pour qu’il soit proposé à la réservation : aucune fiche à compléter, aucun réglage supplémentaire.
Modifier un équipement
Le crayon d’une ligne rouvre les mêmes deux champs, pré-remplis, dans une fenêtre Modification de l’équipement. C’est le geste à privilégier quand un matériel sort du parc : le renommer (« — HORS SERVICE ») conserve son historique, là où le supprimer l’efface.
Réserver du matériel
Un équipement n’a d’intérêt que rattaché à une journée de travail. C’est le planning qui porte la réservation — et qui empêche d’attribuer deux fois la même machine.
Retrouver le matériel dans le planning
Tout en bas de la colonne des ressources du planning, sous les salariés, un groupe Équipement rassemble le parc : une ligne par machine. Le chevron le déplie et affiche les réservations de chacune, exactement comme pour un salarié — la même grille, la même semaine, la même lecture.
Lire le matériel sur une carte d’événement
Sur la grille, un événement qui embarque du matériel l’affiche dans sa carte, sous le chantier : ici la MINI-PELLE KUBOTA du terrassement. C’est la lecture la plus rapide du parc — vous voyez d’un coup d’œil quelle journée mobilise quoi, sans ouvrir le moindre événement. Une carte trop étroite (quelques heures en vue semaine) ne garde que son titre : passez en vue plus courte, ou survolez-la.
Suivre l’emploi du matériel
Chaque équipement garde la trace des événements sur lesquels il a été posé : c’est son carnet de bord, exportable.
Ouvrir le récapitulatif d’un équipement
La première icône d’une ligne ouvre le Récapitulatif des événements de l’équipement : son carnet de bord, avec le Chantier, l’Événement, le Temps passé, le Type d’événement, les Tâches et les dates. C’est la réponse à « où est passée cette machine, et combien de temps a-t-elle tourné ? ».
Ce récapitulatif regarde en arrière : il couvre les douze derniers mois jusqu’à aujourd’hui, du plus récent au plus ancien, et ne retient que les événements productifs. Une réservation posée pour la semaine prochaine n’y figure donc pas — pour l’à-venir, c’est le planning qu’il faut lire. La pastille du chantier est cliquable : elle vous emmène sur sa fiche, en refermant le récapitulatif.
Exporter le carnet de bord
Le bouton Exporter produit un fichier Excel nommé d’après l’équipement et la période, reprenant les colonnes du tableau : les heures et les dates y sont de vraies valeurs, qui s’additionnent et se trient. Le filtre Plage de dates, à gauche, s’applique à l’export : restreignez la période avant de cliquer pour n’obtenir qu’un mois de données.
Le nom d’un équipement est mis en majuscules automatiquement à la saisie. Profitez-en pour y glisser ce qui vous aide à le reconnaître sur le planning — un gabarit, un numéro de parc, une immatriculation — car c’est ce nom, et lui seul, qui s’affiche sur les cartes d’événement et dans les listes de réservation.
Supprimer un équipement est définitif et ne demande pas si le matériel est réservé : les événements qui le mentionnaient le perdent silencieusement. Avant de supprimer, ouvrez son Récapitulatif des événements — s’il en a, préférez le renommer (« MINI-PELLE — HORS SERVICE ») plutôt que de l’effacer, pour garder l’historique.
Questions fréquentes
Pourquoi ne puis-je pas réserver deux fois la même machine ?
Parce qu’un équipement est un objet physique unique : Superpilote refuse la double réservation plutôt que de vous laisser la découvrir sur le chantier. Concrètement, une machine déjà prise sur un créneau n’apparaît plus dans la liste Matériel d’un autre événement couvrant ce même créneau. Elle n’est ni grisée ni signalée : elle n’est simplement plus proposée. Si vous cherchez une machine et ne la trouvez pas, c’est presque toujours qu’elle est déjà réservée — son Récapitulatif des événements vous dira par qui et pour quel chantier.
Que signifient les trois types Matériel, Machine et Engin ?
Ce sont trois familles pour trier votre parc, sans effet sur les calculs : Matériel pour l’outillage (un marteau-piqueur, un échafaudage), Machine pour les équipements de production (une bétonnière, une scie), Engin pour ce qui roule (une mini-pelle, une nacelle, une remorque). Le filtre Type de la colonne permet de n’afficher qu’une famille à la fois.
Mes machines ont disparu du planning, que s’est-il passé ?
Vous avez probablement un filtre de périmètre actif (une équipe ou une société choisie dans Filtrer). Ce filtre ne garde que les salariés du périmètre, et masque du même coup le groupe Équipement, qui n’appartient à aucune équipe. Réinitialisez le filtre et le groupe réapparaît en bas de la colonne des ressources.
Puis-je réserver une machine pour une seule journée d’un événement long ?
Depuis le web, non : le matériel s’attache à l’événement entier, il est donc occupé sur toute sa durée. La réservation jour par jour existe en revanche dans l’application mobile, pour le salarié qui prend le matériel le matin. Les deux mécanismes se cumulent : la disponibilité affichée tient compte des deux.
Qui peut créer, modifier ou supprimer un équipement ?
La création et la modification demandent le droit Modifier les salariés (EMPLOYEE_EDIT) : sans lui, le bouton Nouvel équipement et le crayon de chaque ligne n’apparaissent pas. La suppression demande le droit de supprimer un salarié. Ces droits se règlent dans Paramétrage → Droits.
À quoi sert le droit « Réserver du matériel depuis le téléphone » ?
Il autorise un salarié à poser du matériel sur un événement sans pouvoir modifier le reste de l’événement. C’est un droit pensé pour le terrain, et il s’exerce depuis l’application mobile : sur le web, la réservation passe par le formulaire d’événement, réservé à qui peut modifier le planning. Le cocher ne change donc rien à ce que le salarié voit sur son ordinateur — tout se joue sur son téléphone.
Le nombre à côté de l’onglet « Matériel » du formulaire, c’est quoi ?
C’est le compte des équipements déjà attachés à l’événement que vous êtes en train de créer ou de modifier. Il vaut 0 tant que vous n’avez rien réservé, et s’incrémente à chaque machine ajoutée — ce qui vous permet de voir, sans ouvrir l’onglet, si un événement embarque du matériel.
Pourquoi l’onglet « Matériel » ne s’ouvre-t-il pas ?
Parce qu’il n’y a rien à y proposer. L’onglet Matériel est toujours affiché dans le formulaire d’événement, mais son contenu n’apparaît que si votre parc contient au moins un équipement : tant qu’il est vide, cliquer sur l’onglet ne fait rien. Créez un premier équipement et il s’ouvrira normalement. C’est aussi ce que voit une entreprise qui n’a pas l’option Machines / Matériel : l’onglet reste visible, mais définitivement sans effet.
Puis-je exporter l’utilisation de mon matériel ?
Oui, machine par machine. Le Récapitulatif des événements d’un équipement propose un bouton Exporter qui produit un fichier Excel nommé d’après l’équipement et la période (« Événements - Bétonnière 160L - 01-10-2026 au 31-10-2026.xlsx ») reprenant le chantier, l’intitulé, le temps passé, le type, les dates et les tâches. Les heures et les dates y sont de vraies valeurs : elles s’additionnent et se trient dans Excel. Le filtre Plage de dates s’applique à l’export : réduisez la période avant d’exporter pour n’obtenir qu’un mois.
Pourquoi une réservation à venir n’apparaît-elle pas dans le récapitulatif ?
Parce que le récapitulatif est un carnet de bord, pas un planning : il ne montre que les douze derniers mois écoulés, jusqu’à aujourd’hui, et seulement les événements productifs. Une machine réservée pour la semaine prochaine est bien bloquée — elle ne sera pas proposée à quelqu’un d’autre sur ce créneau — mais elle n’apparaîtra dans son récapitulatif qu’une fois la journée passée. Pour voir ce qui est réservé à venir, lisez le groupe Équipement du planning.
Une icône de répartition apparaît sur mes lignes, à quoi sert-elle ?
Elle n’apparaît que si vous avez aussi la brique Chiffrage & Rentabilité : elle sert à répartir un équipement entre plusieurs activités (ou sociétés, en multi-société) pour vos analyses de rentabilité. Sans cette brique, la colonne Actions ne comporte que trois icônes : récapitulatif, modification, suppression.