Messages
Cette page couvre l'usage de la messagerie mobile : les conversations.
Créer une conversation
- Ouvre l'onglet Messages.
- Appuie sur le bouton +.
- Sous Destinataires, choisis les Participants.
- Si tu veux, remplis Nom de la conversation : il est facultatif.
- Appuie sur Sauvegarder : la conversation s'ouvre, prête à écrire.
Une conversation sans nom porte le nom de ses participants : chacun y voit le nom des autres. Donne-lui un nom seulement pour intituler un groupe (ex. « Chantier Dupont »).
Une conversation existe déjà avec ces personnes
Si tu ne donnes pas de nom et qu'une conversation sans nom réunit déjà exactement les mêmes personnes, l'application te la propose au lieu de créer un doublon :
- Ouvrir rouvre la conversation existante, avec son historique.
- Créer quand même crée une nouvelle conversation à côté.
Si tu donnes un nom, l'application ne te propose rien : elle crée une nouvelle conversation.
Envoyer un message
- Ouvre une conversation.
- Écris dans Écrire un message....
- Appuie sur l'icône d'envoi.
Tu peux aussi envoyer:
- un fichier via le menu
+puis trombone, - une photo via la caméra,
- un message vocal via le micro.
Choisir qui reçoit un message de chantier
Dans l'onglet Chat d'un chantier, un message part par défaut à tous les participants : l'équipe planifiée sur le chantier, le chargé d'affaire et la direction.
- Appuie sur le bouton + à gauche de la saisie, puis sur Choisir les destinataires.
- Décoche les personnes qui ne doivent pas recevoir le message : elles ne le verront pas et ne seront pas notifiées. Une ligne À : … rappelle au-dessus de la saisie à qui il partira.
- Tous les participants recoche tout le monde d'un geste.
Ajouter une personne du bureau à la conversation
Les administratifs et le bureau d'étude ne font pas partie d'office des conversations de chantier. Pour prévenir l'un d'eux, ouvre Choisir les destinataires : en bas, Ajouter à la conversation liste ceux qui n'en font pas encore partie.
- Coche la personne : la ligne Ajout à la conversation : … s'affiche au-dessus de la saisie.
- Envoie ton message : elle le reçoit et rejoint la conversation. Elle en lit l'historique et reçoit ensuite les messages de ce chantier — de ce chantier seulement.
Seuls les administratifs et le bureau d'étude qui ont accès aux chantiers sont proposés, et pour le fil confidentiel, ceux qui ont accès aux documents confidentiels.
Conversations de tâche
Une tâche hors chantier a sa propre conversation, entre la personne qui l'a créée et ses assignés. Elle apparaît dans Messages dès le premier message, sous le nom de la tâche, avec une pastille de tâche sur sa vignette. Les commentaires d'une tâche de chantier, eux, restent dans la conversation du chantier.
- Pour ne plus les voir dans la liste : dans les filtres de la liste, active Masquer les conversations de tâche. Leurs messages non lus ne comptent plus dans la pastille de l'onglet Messages.
- Ces conversations n'existent qu'avec la brique Tâches : sans elle, le filtre n'apparaît pas.
Joindre des fichiers et des photos
- Pièces jointes: PDF + images.
- Taille max par fichier: 10 Mo.
- Caméra intégrée possible pour envoyer une photo directement.
Que compte la pastille de l'icône ?
Le chiffre rouge sur l'icône de l'application est le nombre de conversations qui ont un nouveau message : conversations libres, de chantier et de tâche confondues. Ce n'est pas le nombre de messages : une conversation avec trois messages non lus compte pour 1.
- C'est le même chiffre que la pastille de l'onglet Messages, et le nombre de conversations en gras dans la liste.
- Les tâches n'y entrent pas : elles ont leur propre pastille, sur l'onglet Tâches.
- Les conversations confidentielles ne comptent que si tu as le droit Voir les fichiers et messages confidentiels.
Si tu as activé Masquer les conversations de chantier (ou de tâche) dans les filtres de la liste, ces conversations disparaissent de l'écran mais comptent toujours dans la pastille de l'icône : ces filtres ne concernent que ton téléphone.