Zones de déplacement
Les zones de déplacement découpent la distance entre votre siège et vos chantiers en tranches. Chaque chantier reçoit sa zone à sa création, calculée par sa distance ; elle décide du panier repas automatique de vos pointages et du décompte des jours par zone de l’export du pointage et de la feuille d’heures. Avant de commencer : votre entreprise a reçu les 6 zones de la convention collective du bâtiment. Ne les modifiez que si vos règles internes en diffèrent.
Ce guide illustre la configuration Paramétrage de l’entreprise (socle). Si votre abonnement diffère, certains écrans peuvent ne pas apparaître.
Lire votre grille
La rubrique Zones de déplacement du paramétrage de l’entreprise présente une ligne par zone, de la plus proche à la plus lointaine.
La grille de la convention
Chaque ligne porte le nom de la zone, sa distance maximale depuis le siège et son droit au panier repas. La dernière zone n’a pas de distance : elle couvre tout ce qui dépasse la précédente. En tête, le statut Grille de la convention du bâtiment confirme que vos zones sont celles de la convention.
Ajouter ou supprimer une zone
Vous pouvez adapter la grille à vos règles internes, jusqu’à 12 zones.
Ajouter une zone
Ajouter une zone insère une ligne avant la zone « au-delà », 10 km plus loin que la plus lointaine : ajustez son nom, sa distance et son panier. La poubelle en bout de ligne supprime une zone.
Une grille personnalisée
Une fois enregistrée, la grille porte le statut Grille personnalisée : elle ne correspond plus à la convention, et l’export du pointage comme la feuille d’heures cessent de la citer. Si l’enregistrement déplace des chantiers, une fenêtre en annonce d’abord le nombre.
Revenir à la grille de la convention
Confirmer le retour
Revenir à la grille de la convention rétablit les 6 zones d’origine, noms compris. La fenêtre liste les zones supprimées et le nombre de chantiers rattachés à la zone qui couvre leur distance. Quand des chantiers en cours changent de zone, un interrupteur propose de recalculer leur zone ; ceux dont la zone a été choisie à la main ne bougent pas.
Renommer une zone ne change rien d’autre que son libellé : vos chantiers et vos exports restent tels quels, et la grille reste celle de la convention.
Ajouter ou supprimer une zone, changer une distance ou un droit au panier fait sortir votre grille de celle de la convention du bâtiment : l’export du pointage et la feuille d’heures cessent alors de la citer.
Questions fréquentes
Combien de zones puis-je créer ?
De 1 à 12. Elles sont toujours rangées par distance croissante ; la dernière couvre tout ce qui dépasse la précédente (« au-delà »).
Ma grille n’est plus « celle de la convention du bâtiment » : pourquoi ?
Parce que ses distances ou ses paniers repas ne sont plus exactement ceux des 6 zones de la convention (zone 1A jusqu’à 4 km sans panier, puis 10, 20, 30, 40 km et au-delà avec panier). Une zone ajoutée ou supprimée produit le même effet. Les noms, eux, ne comptent pas. Le bouton Revenir à la grille de la convention rétablit les 6 zones d’origine.
Que deviennent les chantiers d’une zone que je supprime ?
Ils sont rattachés automatiquement à la zone qui couvre leur distance — y compris les chantiers terminés. Un chantier sans adresse localisée rejoint la zone voisine, celle qui reprend l’intervalle de la zone supprimée. La fenêtre de confirmation annonce le nombre de chantiers concernés avant tout enregistrement.
Mes chantiers en cours changent-ils de zone si je change les distances ?
Seulement si vous le demandez : la fenêtre de confirmation propose de recalculer la zone des chantiers en cours. Seuls ceux dont la zone était celle que donnait l’ancienne grille bougent ; une zone choisie à la main sur un chantier est conservée, et les chantiers terminés ne changent jamais.
Un recalcul modifie-t-il mes exports passés ?
Oui pour l’export du pointage, qui relit la zone actuelle de chaque chantier, y compris sur les mois passés. Non pour les feuilles d’heures déjà signées : le document archivé ne change pas.
Où un salarié voit-il sa zone ?
Sur la feuille d’heures à signer (option Signature feuille d’heures) : une colonne Zone par jour — la plus lointaine de la journée — et le nombre de jours passés dans chaque zone sous le barème.
Puis-je changer la zone d’un seul chantier ?
Oui, dans la fiche du chantier : le champ Zone propose les zones de votre grille. Une zone choisie à la main n’est jamais écrasée par un recalcul.