Infos société
La fiche d’identité de votre entreprise : raison sociale, SIRET, code APE, effectif, adresse du siège et logo. C’est la première rubrique du paramétrage, et elle sert au-delà de l’état civil — ces informations sont reprises sur vos documents de chantier, votre code APE crée votre première activité et votre effectif déclaré détermine le tarif de vos briques. Vous compléterez ensuite vos métiers (Mes activités) et votre équipe (Mon équipe).
Ce guide illustre la configuration Paramétrage de l’entreprise (socle). Si votre abonnement diffère, certains écrans peuvent ne pas apparaître.
Ouvrir les paramètres de l’entreprise
La roue dentée, à droite du nom de votre entreprise dans le bandeau, ouvre les paramètres. Mon entreprise en est la première rubrique.
Renseigner la fiche
La fiche tient en six champs : Nom de l’entreprise, Statut juridique, N° de SIRET, Code APE, Nombre de salariés et Adresse du siège. L’astérisque signale un champ obligatoire : ici tous, sauf le Statut juridique. Plutôt que de tout saisir, utilisez le champ Rechercher mon entreprise en haut : il interroge le registre national et remplit le nom, le SIRET, le code APE, le statut juridique et l’adresse d’un seul choix.
Choisissez toujours l’Adresse du siège dans les suggestions : ce choix enregistre aussi les coordonnées géographiques, qui situent votre entreprise sur la carte.
Corriger un champ refusé
Un N° de SIRET fait exactement 14 chiffres : saisir un SIREN (9 chiffres) fait passer le champ en rouge et afficher Le SIRET compte 14 chiffres juste en dessous. Les espaces sont acceptés : « 554 433 221 00099 » est lu comme 55443322100099. Un champ obligatoire invalide bloque l’enregistrement.
Importer le logo
Importer un logo accepte les formats PNG, JPG et SVG jusqu’à 1 Mo. L’import part dès le fichier choisi — il n’attend pas le bouton d’enregistrement — et l’aperçu remplace aussitôt le message Aucun logo disponible. Un nouvel import remplace le précédent : il n’y a jamais qu’un seul logo par entreprise.
Ce logo est repris sur les PV de réception envoyés à la signature. Vos factures, elles, sont rendues telles que vous les avez déposées.
Enregistrer
Dès le premier changement, une barre apparaît en bas de la page : « 1 modification non enregistrée », avec Annuler et Enregistrer. Elle disparaît une fois l’enregistrement confirmé : c’est votre indicateur — plus de barre, tout est à jour. Quitter la rubrique sans avoir enregistré demande confirmation.
Les documents déjà émis ne sont pas récrits : une correction de raison sociale ou d’adresse s’applique aux documents générés ensuite.
Commencez par le champ Rechercher mon entreprise : un choix dans la liste remplit le nom, le SIRET, le code APE, le statut juridique et l’adresse d’un coup. Tout reste modifiable ensuite — c’est une aide à la saisie, pas un verrou.
Vos modifications ne sont enregistrées qu’au clic sur Sauvegarder les modifications : quitter la rubrique sans l’avoir fait les perd.
Questions fréquentes
Où ces informations apparaissent-elles concrètement ?
Sur vos rapports de chantier en PDF : le document reprend un encadré Entreprise réalisatrice avec votre raison sociale, votre SIRET, votre code APE, votre adresse et votre statut juridique. Chaque ligne n’apparaît que si le champ correspondant est rempli — une fiche incomplète produit un document incomplet.
Le logo apparaît-il sur mes chiffrages et mes factures ?
Non, et il vaut mieux ne pas s’y attendre. Le logo est repris sur les PV de réception envoyés à la signature. Vos factures, elles, sont les fichiers que vous déposez dans l’application : elles sont conservées et rendues telles quelles, jamais recomposées à partir de votre fiche — votre logo y figure donc seulement s’il est déjà sur le document déposé. Voir Facturation & Achats.
À quoi sert exactement le code APE ici ?
À bien plus qu’à l’état civil : c’est à partir de votre code APE qu’une première activité est créée automatiquement à l’ouverture de votre compte, avec un nom correspondant à votre métier. Il doit respecter le format officiel (quatre chiffres suivis d’une lettre, par exemple 4399C) : mal formé, aucune activité n’est générée et vous démarrez avec un référentiel vide. Voir Mes activités.
Pourquoi me demande-t-on mon nombre de salariés ?
Parce que le prix de vos briques dépend de votre effectif : les tarifs sont organisés en tranches (1 à 5, 6 à 15, 16 à 30, puis plus de 30 salariés). Déclarer l’effectif réel garantit que vous payez le bon tarif, et changer de tranche met votre abonnement à jour automatiquement. Ce nombre est indépendant du nombre de comptes créés dans Mon équipe.
Pourquoi faut-il choisir l’adresse dans la liste proposée ?
Parce que la sélection enregistre aussi les coordonnées géographiques du siège, et pas seulement le texte. Ce sont elles qui situent votre entreprise sur la carte et servent au calcul des distances vers vos chantiers. Une adresse tapée à la main sans choisir de suggestion reste du texte : elle s’affiche, mais ne se place nulle part.
Puis-je corriger ces informations plus tard ?
Oui, à tout moment : la rubrique reste accessible depuis la roue dentée du bandeau, et toutes les valeurs sont modifiables. Les documents déjà émis ne sont pas récrits pour autant — une correction de raison sociale ou d’adresse s’applique aux documents générés ensuite.